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Karriere bei juris

Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung/Geschäftsleitung

Ihre Herausforderung:

  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich sowie im Tagesgeschäft
  • Proaktive Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen (u.a. Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen) inkl. Plausibilitätsprüfung von Vorlagen, Protokollführung und Wiedervorlage
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Erstellung von Analysen, Präsentationen und Berichten
  • Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
  • Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in deutscher, engli-scher und ggs. französischer Sprache
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • Souveränes, stilsicheres und überzeugendes Auftreten
  • Diskretion und hohe Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team in einem Unternehmen mit einer verantwortungsvollen Unternehmenskultur sowie eine attraktive Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen.

Dabei erwarten wir nicht nur Leistungs- und Einsatzbereitschaft, sondern schaffen auch die notwendigen Voraussetzungen dafür durch regelmäßige Personalentwicklungsmaßnahmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an:

juris GmbH
Bereich Personal
Gutenbergstraße 23
66117 Saarbrücken
Telefon: 0681 / 5866-0
E-Mail: jobs@juris.de

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